Flerc AI relie la création du dossier, les formalités RP/ERP et le chat notarial dans la même interface. Moins de boites mail dispersées, moins de double saisie, plus de traçabilité utile au dossier.
Le point faible des outils de formalités tient souvent à la dispersion: un service pour demander, un autre pour suivre, un autre encore pour la rédaction. Ici le dossier garde la mémoire de bout en bout, y compris dans les échanges avec l'assistant notarial.
L'adresse de vente, les compléments étude et les demandes à lancer alimentent un seul fil opérationnel. Les pièces entrantes, les extraits structurés et les sorties administratives restent attachés au même dossier.
Urbanisme, syndic, état hypothécaire, caisses, banques ou greffe: la demande n'est plus un email perdu dans une boite partagée mais une tâche avec modèle, échéance, relance et preuve d'envoi.
Le chat notarial répond depuis les faits du dossier: adresse, cadastre, documents générés, parties manquantes et contrôles à confirmer.
Une fois l'acte prêt ou signé, la publication, les justificatifs, les états de frais et les courriers sortants repartent des mêmes données. Le back office garde la main jusqu'au dernier envoi.
Les formalités sont aussi une discipline de correspondance. La plateforme prépare les brouillons, garde le contexte du dossier, journalise les réponses et expose les relances attendues sans quitter le fil opératoire.
Bonjour, merci de trouver ci-joint le mandat et la référence cadastrale. Pouvez-vous nous transmettre la note de renseignements d'urbanisme et confirmer l'existence d'un droit de préemption ?
Nous ouvrons le dossier de vente et vous adressons la demande de pré-état daté. Merci de nous confirmer le montant exigible, les travaux votés et le fonds travaux.
L'acte est passé en signature. Vous trouverez les références dossier et les montants à reporter pour la sortie comptable et les formalités postérieures.
L'idée n'est pas d'empiler les micros-services. L'objectif est de conserver une même grammaire opératoire pour chaque famille de dossier: pièces d'entrée, demandes générées, blocages visibles, sorties pilotées.
Le workspace joint au projet montre un tableau de bord de dossier: files pré-acte, formalités RP/ERP, documents générés et assistant notarial contextualisé.
Entrer dans les formalitésCette alternative s'appuie sur le coeur du projet existant et lui ajoute une façade produit complète: site public, workflow formalités de vente et assistant notarial.